Accueil et À traiter

Ce que vous pouvez faire

Commencer la journée en sachant

Les chiffres du jour

Les réservations du jour et les joueurs attendus, la prochaine partie, les dépôts du jour et l’occupation de la semaine, puis un clic vers chaque onglet auquel vous avez accès.

Chiffres du jour et de la semaine
Accès rapide par onglet
Une liste pour bien démarrer, jusqu’à ce que tout soit configuré

L’accueil du portail admin avec les chiffres du jour

À traiter : une liste, un compte dans le menu

Un dépôt payé sans réservation, un remboursement à vérifier, une réservation faite sur une salle qu’on vient de désactiver : chaque élément explique ce qui s’est passé et quoi faire. Il se ferme seul une fois réglé, ou quelqu’un le marque comme traité, avec une note.

Éléments ouverts et traités
Une note conservée un an
Seulement ce que chacun peut régler

À traiter, deux éléments ouverts avec quoi faire

Chacun choisit ses courriels

Chaque membre du personnel choisit les éléments et les messages qu’il reçoit aussi par courriel. Les éléments restent dans le portail de toute façon.

Paiements, remboursements, paramètres
Messages de contact et candidatures
Par personne, pas par entreprise

Mes courriels : les choix d’un membre du personnel

Un exemple Exemple

Un remboursement à vérifier

Comment un élément s’ouvre, est traité et se ferme.

9 h 05
Alex rembourse un dépôt depuis une réservation ; le fournisseur de paiement ne l’a pas encore confirmé.
10 h 05
Un élément s’ouvre dans À traiter, et le compte apparaît dans le menu de ceux qui gèrent les remboursements.
10 h 20
Camille vérifie le compte du fournisseur, y trouve le remboursement et marque l’élément comme traité, avec une note.
10 h 20
Le compte baisse ; l’élément reste dans la liste des traités avec la note de Camille.