Forfait Opérations, ou Essentiel avec l’option Caisse
Chargez la réservation, choisissez qui paie et la part du dépôt que chaque paiement utilise : une part par personne, le plus possible ou un montant. Ce qui reste retourne à l’organisateur, sur la carte ou en argent comptant. Les codes fonctionnent en ligne et à la caisse.
Onglets du portail admin : CaissePromotions
Ce que vous pouvez faire
Chargez une réservation par son numéro, indiquez les joueurs payés et encaissez le reste par carte, débit ou comptant, monnaie calculée. Chaque joueur peut payer sa part. Un reçu PDF est envoyé par courriel ou imprimé.
Exemple
Chaque paiement prend ce qui lui revient du dépôt en ligne : une part par personne, le plus possible ou un montant que vous entrez. Une part, c’est le dépôt divisé par les personnes pour qui il a été versé : un joueur ajouté le jour même n’en a pas, et une part ne coûte jamais plus que le billet.
Exemple
Quand moins de personnes viennent que celles pour qui le dépôt a été versé, la caisse montre ce qui reste une fois que tout le monde a payé. Remboursez-le sur la carte de l’organisateur par Doura, Moneris ou Stripe, en tout ou en partie, ou inscrivez-le comme remis en argent comptant. Le remboursement a sa propre ligne, datée du jour où il est fait.
Exemple
Un pourcentage ou un montant de rabais, sur la facture ou d’abord sur le dépôt, en ligne, à la caisse ou les deux, entre deux dates. Une promotion par réservation, jamais combinée.
Exemple
Un code pour tout le monde, avec une limite si vous voulez, ou un lot de codes uniques pour des cartes-cadeaux ou un envoi. Trouvez un code, annulez-le, exportez le lot.
Exemple
Un exemple Exemple
Un groupe a réservé pour cinq ; quatre arrivent et chacun paie sa part.
Sam charge la réservation : un dépôt de 50,00 $ payé en ligne pour cinq. Quatre sont venus, alors le groupe passe à quatre.
Chaque joueur paie son billet, avec une part de 10,00 $ prise du dépôt.
Tout le monde a payé et il reste 10,00 $ du dépôt : Sam le rembourse sur la carte de l’organisateur.
Le remboursement est inscrit sur sa propre ligne, daté du jour ; les reçus arrivent par courriel.
Sur un téléphone
La caisse tient sur un téléphone ou une tablette, pour les parties payées à la porte.
Exemple
Ce que vous réglez
Questions
Oui : choisissez les joueurs payés maintenant. Avec « Une part par personne », chacun utilise sa part du dépôt, et le reste demeure dû.
Une fois que tout le monde a payé, la caisse montre ce qui reste du dépôt. Remboursez-le sur la carte de l’organisateur, en tout ou en partie, ou inscrivez-le comme remis en argent comptant.
Non : le dépôt est partagé entre les personnes pour qui il a été versé. Le personnel peut corriger ce nombre avant qu’une part soit utilisée.
Opérations, ou Essentiel avec l’option Caisse. Les promotions viennent avec Opérations.
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Des dépôts ou le prix complet versés dans votre propre compte, les remboursements, la TPS et la TVQ sur chaque réservation.
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